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ARCHIVIERUNG

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Wir schützen

und verwalten Ihre Akten

Schneller besser Bescheid wissen: durch zielgerichtete Digitalisierung. So haben Sie Ihre Hände frei – und die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt griffbereit bei erheblicher Raumersparnis. Denn digitale Systeme gewährleisten den schnellsten und sichersten Zugriff – auch für unterschiedlich arbeitende Teams.
Wir bieten mit unserer individuell entwickelten Software Lösungen für alle Archivierungszwecke. Das beinhaltet: Benutzerfreundliche Bedienoberfläche, Zeit- und Ortsungebundene Zugriffsmöglichkeit, Datenschutz „Made in Germany“ einfaches, sicheres Dokumenten-Management.
Unser Angebot Umfasst

Genauso wichtig wie die sichere Einlagerung von Dokumenten, ist die zeitnahe physische Bereitstellung auf Anforderung. Es reicht nicht, dass alles weg ist, es muss auch wieder da sein, wenn Sie es brauchen! Darüber hinaus haben wir eine sichere Lösung für schnellste Zugriffe entwickelt: Scan-On-Demand mit verschiedenen Bereitstellungsoptionen.

Wir übernehmen die Inhaltsbeschreibungen Ihrer Dokumente vom Rückenschild in unsere Datenbank. Sie nutzen eine Browseroberfläche für Ihre Recherche: Ein Klick, ein Blick, und die gesuchte Information erscheint auf Ihrem Bildschirm. Ohne mühsames Suchen, ohne Zeitverlust mit: Bei höchster Effizienz werden gleichzeitig die Kosten nachhaltig gesenkt.

Unsere Fachkräfte sind neben der von uns entwickelten Technik der entscheidende Faktor für unsere hohe Qualität. Alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden regelmäßig geschult und sind vertraut im Umgang mit Ihren sensiblen Daten.

Unsere Prozesse und Standards unterliegen einer ständigen Qualitäts- und Sicherheitskontrolle. Sie werden fortlaufend an Änderungen der gesetzlichen Vorgaben angepasst.

Ob Cloud- oder Server-Lösung: Wir bauen für Sie Ihr individuelles Digitalarchiv auf und integrieren unsere Lösungen nahtlos in Ihre hausinternen Abläufe.

Damit kann hohe Effizienz und relevante Kostenreduktionen für Sie erreicht werden. Auch den Prozess der Digitalisierung übernehmen wir schnell und zuverlässig und sorgen für eine Optimierung der Arbeitsprozesse.

In unserer Informationsgesellschaft steht Wissen innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung. Aber kein Fortschritt ohne Risiko: Wenn sensible Daten in falsche Hände geraten, drohen Ihrem Unternehmen schwere wirtschaftliche Schäden.

Aktenvernichtung ist aktiver Datenschutz. Deshalb ist Aktenvernichtung Vertrauenssache. Enden die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichten wir Ihre Daten nach Ihrer Freigabe. Sicher und mit modernster Technik gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

In besten Händen
Nils-Carsten Rasch

In unserer modernen Archivanlage sind ihre wertvollen Unterlagen vor Fremdzugriff stets sicher und immer für Sie griffbereit. Ich freue mich Ihnen helfen zu können

Benway Document GmbH

Amselstraße 26

68307 Mannheim

Tel: +49 (0)621 438 500 14

 

E-Mail: nils-carsten.rasch@benway-document.com