DIGITALISIERUNG
Daten perfekt
digitalisiert
Schneller besser Bescheid wissen: durch zielgerichtete Digitalisierung. So haben Sie Ihre Hände frei – und die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt griffbereit bei erheblicher Raumersparnis. Denn digitale Systeme gewährleisten den schnellsten und sichersten Zugriff – auch für unterschiedlich arbeitende Teams.
Wir verarbeiten:
Alle Formate bis 140 cm Breite und bis zu 900 cm Länge, sowie DIN Formate
Papier, Sepia, Folie, Dias, Negative, Mikrofilmkarten
Akten, technische Zeichnungen, wissenschaftliche Arbeiten, Projektunterlagen und sonstiges Beleg-Gut
Spezielle Scanverfahren für empfindliches Scan-Gut
Alle gängigen Graustufen und Farbtiefen
Texterkennung für Volltextsuche (OCR)
Ob Cloud-System oder Server-Lösung – wir entwickeln für Sie auch ihr individuelles Digitalarchiv. Abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Vorgaben.
Der Zugriff auf digitale Dokumente wird damit auf Knopfdruck für Berechtigte zu jeder Zeit und von jedem Ort ermöglicht. Unter höchsten Sicherheitsbedingungen und in jeder Phase datenschutzgerecht. Profitieren Sie von unserem Expertenwissen.
Wenn Ihre physischen Dokumente in unseren Archivräumen aufbewahrt werden, können wir Ihnen diese bei Bedarf auch in digitaler Form zur Verfügung stellen: Scan-on-demand – Digitalisierung auf Anforderung
Ihre Vorteile: taggleicher Zugriff, kein Transportrisiko, überschaubare Kosten, diverse Speicherungs-Optionen
Eingangspost: Wir empfangen Ihre Post, digitalisieren diese und lassen Sie Ihnen auf elektronischem Wege zukommen.
Ihr Vorteil: Schnellere, papierfreie und direkte Zustellung.
Prozessunterstützendes Scannen: alle Daten und Dokumente, die z.B. Ihre Finanzbuchhaltung betreffen werden automatisch erfasst und an die jeweiligen Bearbeiter digital weitergeleitet. Wichtige Daten werden dabei erkannt, interpretiert und Plausibilitätsprüfungen unterzogen.
Ihr Vorteil: Schnellere, papierfreie und direkte Bearbeitung in Nachfolgesystemen.
Beispiele: Reisekosten, Eingangsrechnungen, Personalunterlagen
Ihr Ansprechpartner: Patrick Althaus
In unserer modernen Archivanlage sind ihre wertvollen Unterlagen vor Fremdzugriff stets sicher und immer für Sie griffbereit. Ich freue mich Ihnen helfen zu können
Benway Document GmbH
Amselstraße 26
68307 Mannheim
Tel: +49 621 438 500 16
Mobil: +49 171 174 86 25