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DIGITALISIERUNG

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Daten perfekt

digitalisiert

Schneller besser Bescheid wissen: durch zielgerichtete Digitalisierung. So haben Sie Ihre Hände frei – und die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt griffbereit bei erheblicher Raumersparnis. Denn digitale Systeme gewährleisten den schnellsten und sichersten Zugriff – auch für unterschiedlich arbeitende Teams.

Wir digitalisieren Ihre Dokumente schnell, kostengünstig und in bester Qualität. Dadurch können wir Sie bei der Steigerung Ihrer Produktivität, Rationalisierung Ihrer Prozesse und Reduzierung Ihrer Kosten unterstützen.
Unser Angebot Umfasst

Wir verarbeiten:


Alle Formate bis 140 cm Breite und bis zu 900 cm Länge, sowie DIN Formate


Papier, Sepia, Folie, Dias, Negative, Mikrofilmkarten

Akten, technische Zeichnungen, wissenschaftliche Arbeiten, Projektunterlagen und sonstiges Beleg-Gut

Spezielle Scanverfahren für empfindliches Scan-Gut

Alle gängigen Graustufen und Farbtiefen

Texterkennung für Volltextsuche (OCR)

Ob Cloud-System oder Server-Lösung – wir entwickeln für Sie auch ihr individuelles Digitalarchiv. Abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Vorgaben.

Der Zugriff auf digitale Dokumente wird damit auf Knopfdruck für Berechtigte zu jeder Zeit und von jedem Ort ermöglicht. Unter höchsten Sicherheitsbedingungen und in jeder Phase datenschutzgerecht. Profitieren Sie von unserem Expertenwissen.

Wenn Ihre physischen Dokumente in unseren Archivräumen aufbewahrt werden, können wir Ihnen diese bei Bedarf auch in digitaler Form zur Verfügung stellen: Scan-on-demand – Digitalisierung auf Anforderung

Ihre Vorteile: taggleicher Zugriff, kein Transportrisiko, überschaubare Kosten, diverse Speicherungs-Optionen

Eingangspost: Wir empfangen Ihre Post, digitalisieren diese und lassen Sie Ihnen auf elektronischem Wege zukommen.
Ihr Vorteil: Schnellere, papierfreie und direkte Zustellung.

Prozessunterstützendes Scannen: alle Daten und Dokumente, die z.B. Ihre Finanzbuchhaltung betreffen werden automatisch erfasst und an die jeweiligen Bearbeiter digital weitergeleitet. Wichtige Daten werden dabei erkannt, interpretiert und Plausibilitätsprüfungen unterzogen.

 

Ihr Vorteil: Schnellere, papierfreie und direkte Bearbeitung in Nachfolgesystemen.

Beispiele: Reisekosten, Eingangsrechnungen, Personalunterlagen

In besten Händen
Albert Wagemann

In unserer modernen Archivanlage sind ihre wertvollen Unterlagen vor Fremdzugriff stets sicher und immer für Sie griffbereit. Ich freue mich Ihnen helfen zu können

Benway Document GmbH

Amselstraße 26

68307 Mannheim

Tel: +49 621 438 500 12

Mobil: +49 160 905 845 55

E-Mail:albert.wagemann@benway-document.com